PROCESSO DE INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECA PÚBLICA DE COLÉGIO ESTADUAL DE ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO – MARINGÁ – PR - ESTUDO DE CASO

Resumo

Este trabalho de conclusão de curso apresenta o processo de automação da biblioteca de um colégio estadual de pequeno porte na cidade de Maringá - PR. Aborda a relação existente entre biblioteca, a adaptação de ambiente para os usuários, o processo de informatização e o profissional da Engenharia de Produção. A biblioteca em questão não era gerenciada por um sistema informatizado, seus registros de empréstimos eram realizados de forma primitiva, baseados em livros, o que não oferecia rapidez nos empréstimos e devoluções, gerando grandes filas. Não havia controle efetivo de devoluções de bibliografias, sendo que estas poderiam ser extraviadas facilmente. O layout do setor não era eficaz, dificultando a permanência e circulação dos usuários no ambiente. Os livros eram dispostos nas estantes de forma que os usuários de menor idade e consequentemente menor tamanho, não tinham acesso aos livros para sua indicação. Foi realizado um levantamento de quais softwares de baixo custo poderiam atender as necessidades da biblioteca. O software deveria demandar pouco conhecimento técnico, ser de fácil utilização, permitir a instalação on-line e permitir backup. Da mesma forma, foi feito um estudo de layout para saber qual tipo de layout a biblioteca melhor se encaixava. Posteriormente, outro estudo foi realizado, onde houve um levantamento das médias das alturas dos alunos mais novos do colégio para que os livros indicados para aquela faixa etária pudessem ser armazenados de forma que esses alunos tivessem livre acesso. O software OpenBiblio foi o que demonstrou ser o mais apropriado, por ser um software gratuito que atendeu todos os requisitos, porém demandou um conhecimento técnico maior que o esperado. Para o ambiente em questão, o estudo apontou que o melhor layout é o “arranjo físico funcional”. Com o estudo das alturas e em posse das médias das mesmas, foi possível posicionar os livros indicados para os usuários mais novos nas estantes mais baixas. Com as soluções propostas pelo trabalho, pode ser observado que a utilização, fluxo e permanência de usuários no âmbito da biblioteca e a quantidade de empréstimos de obras literárias, dobrou quando comparada com o mesmo período do ano passado (2013).