ANÁLISE DE TEMPO E CUSTOS EM PROJETOS APLICADA EM UM EVENTO DE CARNAVAL

Resumo

A organização de um evento possui os atributos típicos de um projeto como: ser um esforço temporário, ter objetivos definidos, singularidade, consumo de recursos e execução feita por pessoas. Um evento de comemoração de um feriado nacional requer uma preocupação maior com o cronograma, pois sua data é pré-definida e não admite atrasos na sua realização. O gerenciamento de custos de um evento é uma área essencial já que o mesmo se caracteriza também por ser uma junção de diversos serviços prestados por terceiros, gerando assim diversos compromissos financeiros. Este trabalho tem como objetivo elaborar e validar uma proposta de planejamento, monitoramento e controle nas áreas de tempo e custos para o processo de produção de um evento de carnaval. Para tal, foi realizada uma pesquisa por meio do método de pesquisa-ação, um estudo na literatura nas áreas de projetos e eventos, um levantamento de dados de eventos anteriores por meio de documentos e participação direta do autor na produção e um diagnóstico tendo como base a gestão de projetos. Assim, foi elaborado um escopo para descrever o evento e seus respectivos serviços, um cronograma das atividades necessárias e o orçamento prévio dos custos para a edição de 2018. Também, para aperfeiçoar o gerenciamento dessas áreas, foi desenvolvida uma ferramenta de monitoramento de tempo e custos e que terá como função fornecer informações úteis em momentos de tomada de decisão.