PROCESSO DE COMPRAS VIA SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS PARA O CONTROLE DO NÍVEL DE ESTOQUE EM UMA COOPERATIVA AGROINDUSTRIAL

Resumo

Este artigo apresenta a importância de se manter um controle de estoques por meio de um sistema de informações gerenciais configurado em políticas de controle de estoque, agilizando os processos de compras e tornando-os mais assertivos e programados. A importância da redução dos casos de ruptura, neste contexto, é permeada pelo fato do estoque retratado neste artigo ser do tipo peças de manutenção, reparos e operações, cujo não atendimento no momento correto gera consequências não saudáveis para o negócio. As consequências desta não programação são inúmeras, como o aumento com custos de estocagem, transportes e manutenção alavancados por uma simples ruptura. A princípio, o almoxarifado, que é o foco do estudo apresentado neste artigo, não possuía uma ferramenta tecnológica nos momentos de decisão para as compras, ficando a encargo do gestor do almoxarifado decidir, utilizando-se do seu conhecimento próprio e experiência. Um grande problema é não ser possível o compartilhamento das informações que foram adquiridas com a experiência do profissional no setor: as compras sem seguir nenhuma metodologia geravam altos estoques e, mesmo assim, grandes rupturas no atendimento. A aplicação de metodologias para controle de estoques, aliadas a um sistema de informações gerenciais permitiram grandes resultados quantitativos e qualitativos. O exemplo retrato neste artigo, foi replicado nos demais almoxarifados da cooperativa e tem recebido visitas de outras empresas para que possam conhecer o seu case de sucesso (benchmarking).