Estudo de caso: análise e proposta de um sistema de gerenciamento de estoques para uma empresa do setor de eventos.

Resumo

Todo armazém possui três recursos escassos: espaço, equipamentos e pessoas. O gerenciamento de estoque consiste em utilizar estes recursos de forma mais racional, eficaz e eficiente possível. Neste sentido, este trabalho se dedicou a definir um modelo de gerenciamento de estoque que maximize a utilização destes recursos. Por meio de uma análise funcional da empresa, foram identificadas as causas raízes do mau funcionamento do estoque e diante dessa análise, foram elaboradas propostas de melhoria e executadas ações. A primeira ação a ser tomada foi realizar o senso de descarte, que consistiu em descartar todo o material que não era mais útil para a empresa, aumentando assim a capacidade de armazenagem do estoque e a seletividade dos materiais. Após permanecer no estoque somente o que era útil, foi necessário realizar uma classificação de materiais, pois os materiais que permaneceram estavam misturados e desorganizados. Após classifica-los, foi possível definir as áreas de locação, os equipamentos de estocagem e desenhar o layout. Após todas estas ações terem sido realizadas, foi necessário definir um responsável para manter a ordem no estoque. Foi realizada a contratação de um estoquista e definidas funções para que o mesmo pudesse manter as melhorias já realizadas e dar continuidade aos trabalhos de melhoria contínua. Por fim, o presente trabalho propôs a empresa que se desenvolvesse um módulo de controle de estoque no ERP que a mesma utilizava pelo setor financeiro, para que se eliminasse o uso de interface manual no controle do estoque e otimizasse o gerenciamento e o fluxo de informações, possibilitando integrar o estoque com todos os setores da empresa.